ClientSignvon HMF-IT
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Für Heilpraktiker- & Therapiepraxen

Einwilligungen digital einholen. Rechtssicher. Auf Ihrem Server.

ClientSign holt Behandlungsverträge, Anamnesebögen und DSGVO-Einwilligungen papierlos ein – die Klientin füllt aus und unterschreibt am Bildschirm, Sie erhalten automatisch ein versiegeltes, passwortgeschütztes PDF. Ohne Cloud-Dritte, ohne Datenabfluss.

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Textform nach § 126b BGB · DSGVO Art. 9 · komplett selbst gehostet

Rechtssichere Textform§ 126b BGB – für Vertrag & Einwilligung ausreichend
DSGVO Art. 9Gesundheitsdaten korrekt behandelt & dokumentiert
Eigener ServerLäuft in Ihrer Umgebung – keine Cloud-Dritten
Versiegelte PDFsPasswortgeschützt, gehasht, lückenlos protokolliert
Warum ClientSign

Papierbögen kosten Zeit – und sind ein Datenschutzrisiko

Ausgedruckte Anamnesebögen, handschriftliche Einwilligungen im Aktenordner, vergessene Unterschriften vor dem Termin. ClientSign ersetzt das durch einen sauberen digitalen Ablauf – ohne dass sensible Gesundheitsdaten je einen fremden Server sehen.

Digital unterschreiben

Die Klientin signiert am Handy mit dem Finger oder am PC mit der Maus – rechtssicher in Textform, inklusive Zeitstempel und Einwilligungsnachweis.

Eigene Fragebögen bauen

Anamnesebögen selbst zusammenstellen: Textfelder, Datumsfelder, Ankreuzlisten, Ja/Nein-Fragen und wiederholbare Zeilen – per Klick hinzufügen, entfernen, sortieren.

Fertige Vorlagen

Behandlungsvertrag, Anamnese, Aufklärung und DSGVO-Einwilligung sind als Starter-Vorlagen dabei. Anpassen, aktivieren, verschicken – oder leer beginnen.

Automatischer PDF-Versand

Nach der Unterschrift geht das versiegelte PDF automatisch an die Klientin und optional an die Praxis – als geschützter, unveränderbarer Nachweis.

Automatische Erinnerungen

Noch nicht unterschrieben? ClientSign erinnert von selbst – Abstand und Anzahl frei einstellbar. Oder Sie stoßen eine Erinnerung mit einem Klick an.

Klienten & Anfragen im Blick

Eine übersichtliche Verwaltung zeigt, wer eingeladen wurde, was noch offen ist und was rechtsverbindlich unterschrieben vorliegt.

In vier Schritten

So läuft eine Einwilligung ab

1

Dokument wählen

Vertrag, Anamnese oder Einwilligung aus einer Vorlage anlegen und bei Bedarf anpassen.

2

Anfrage senden

Klientin auswählen, Dokument zuordnen, absenden. Sie erhält automatisch einen persönlichen Link.

3

Ausfüllen & signieren

Die Klientin füllt den Bogen aus und unterschreibt bequem am eigenen Gerät.

4

Versiegeltes PDF

Das geschützte PDF wird erzeugt, protokolliert und automatisch zugestellt.

Zwei Editionen

Als WordPress-Plugin oder eigenständige Anwendung

Gleiche Funktionen, gleiche Rechtssicherheit – Sie wählen, was zu Ihrer Praxis-Infrastruktur passt.

Edition A

WordPress-Plugin

Für Praxen, deren Website bereits auf WordPress läuft. Installieren, aktivieren, loslegen.

  • Integriert sich ins gewohnte WordPress-Backend
  • Nutzt Ihre bestehende Domain & Ihr Hosting
  • Menüpunkt „ClientSign" mit allen Funktionen
  • Automatische Updates & Datenbank-Migration
  • Backup & Migration eingebaut
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Edition B

Standalone

Eigenständige Anwendung ohne WordPress – schlank, in sich geschlossen, auf jedem gängigen Webhosting lauffähig.

  • Kein WordPress nötig – eigene, fokussierte App
  • Läuft auf Standard-PHP-Hosting (z. B. All-Inkl)
  • Eigene Anmeldung & Verwaltungsoberfläche
  • Minimale Angriffsfläche, keine Fremd-Plugins
  • Ideal, wenn keine WordPress-Seite vorhanden ist
Standalone anfragen
Datenschutz & Nachweisbarkeit

Gebaut für Gesundheitsdaten

ClientSign ist von Grund auf für die besonderen Anforderungen an Gesundheitsdaten entwickelt – nicht nachträglich „DSGVO-fähig gemacht".

  • Passwortgeschützte PDFsJedes unterschriebene Dokument wird verschlüsselt abgelegt und nur mit dem individuellen Passwort geöffnet.
  • Lückenlose ProtokollketteJeder Schritt wird mit Prüfsummen verkettet dokumentiert – nachträgliche Änderungen fallen sofort auf.
  • DatensparsamkeitAusgefüllte Gesundheitsangaben landen im versiegelten PDF – nicht als offener Klartext in der Datenbank.
  • Keine Cloud-DrittenAlles läuft in Ihrer eigenen Umgebung. Keine Übermittlung an externe Auftragsverarbeiter.
Preise

Faire Konditionen für Einzelpraxen

Einmalige Einrichtung, danach gehört Ihnen die Installation. Endgültige Preise nach kurzem Gespräch – jede Praxis ist anders.

Plugin

590 € einmalig
Installation im vorhandenen WordPress
  • Einrichtung & Grundkonfiguration
  • Vorlagen für Ihre Praxis
  • Kurze Einweisung
Jetzt bestellen

Standalone

1.190 € einmalig
Eigenständige Installation auf Ihrem Hosting
  • Komplett-Einrichtung inkl. Server
  • Eigene Verwaltungsoberfläche
  • Vorlagen & Einweisung
Jetzt bestellen

Betreuung

190 € / Jahr
Updates, Backups & Support (optional)
  • Laufende Updates
  • Gesicherte Backups
  • Ansprechpartner bei Fragen
Mehr erfahren

Alle Preise netto, zzgl. gesetzl. MwSt. Zusätzliche Wünsche (individuelle Formulare, Extra-Schulung) nach Aufwand.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ist eine digitale Unterschrift überhaupt rechtsgültig?
Für Behandlungsverträge und Einwilligungen genügt die Textform nach § 126b BGB – dafür ist keine handschriftliche Unterschrift auf Papier nötig. ClientSign dokumentiert Zeitpunkt, Einwilligung und den unveränderten Dokumentenstand, sodass der Vorgang nachweisbar bleibt. Für eine verbindliche Bewertung Ihrer konkreten Dokumente empfehlen wir eine Prüfung durch Ihren Berufsverband oder Anwalt.
Wo werden die Gesundheitsdaten gespeichert?
Ausschließlich in Ihrer eigenen Umgebung. Es gibt keine Übermittlung an fremde Cloud-Dienste. Die ausgefüllten Anamnese-Angaben werden in das versiegelte, passwortgeschützte PDF geschrieben und nicht als offener Klartext in der Datenbank abgelegt.
Kann ich die Fragebögen selbst ändern?
Ja. Sie stellen Ihre Bögen selbst zusammen – Textfelder, Datum, Ankreuzlisten, Ja/Nein-Fragen und wiederholbare Zeilen per Klick hinzufügen, entfernen und sortieren. Texte und Fragen lassen sich jederzeit anpassen.
Was ist der Unterschied zwischen Plugin und Standalone?
Funktional bieten beide dasselbe. Das Plugin integriert sich in eine bestehende WordPress-Website. Die Standalone-Version ist eine eigenständige Anwendung ohne WordPress – ideal, wenn Sie keine WordPress-Seite betreiben oder eine besonders schlanke, separate Lösung möchten.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir. Danach bedienen Sie alles über eine übersichtliche Oberfläche: Klientin anlegen, Dokument auswählen, absenden – fertig. Auf Wunsch gehen wir alles einmal gemeinsam durch.
Wie funktioniert der E-Mail-Versand mit den PDFs?
Der Versand läuft über Ihren eigenen Mailserver (SMTP mit Verschlüsselung). So bleiben auch die versendeten PDFs innerhalb Ihrer bestehenden Anbieter-Beziehung, ohne zusätzlichen Dienstleister im Gesundheitsdaten-Pfad.

Bereit für papierlose, rechtssichere Einwilligungen?

Fordern Sie eine unverbindliche Demo an. Wir zeigen Ihnen ClientSign an Ihren eigenen Dokumenten und beraten, welche Edition zu Ihrer Praxis passt.

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